|
 |
| |
ADRODDIAD AR GYNNYDD MENTER RHEOLAETH Y GWASANAETH
CYHOEDDUS TYSTIOLAETH YSGRIFENNYDD PARHAOL CYNULLIAD
CENEDLAETHOL CYMRU
|
| Yn
fy nhystiolaeth gynharach, disgrifiais amlinelliad
bras y fenter. Amcan y fenter yw creu carfan o weision
cyhoeddus syn brofiadol yn eu maes eu hunain
yn y gwasanaeth cyhoeddus ond sydd yn fwyfwy yn
meddu ar ddealltwriaeth dda, a phrofiad, o weithio
mewn rhannau gwahanol o'r sector cyhoeddus. Byddai
hyn yn cael ei wneud drwy hyfforddi a datblygu ar
y cyd mewn arweinyddiaeth a rheolaeth (gan gynnwys,
er enghraifft, secondiadau). Dylai hyn helpu i ddatblygu
set gyffredin o werthoedd a phrofiadau ymhlith y
staff yn y sector cyhoeddus yng Nghymru, a ddylai
ychwanegu at eu cyfleoedd gyrfaol ac ehangu arnynt.
Dylai helpu hefyd i leihau'r anawsterau a geir ar
hyn o bryd mewn mannau penodol ar hyd y "gadwyn
gyflwyno ", gan anelu'n gyffredinol ar sicrhau
gwasanaethau cyhoeddus mwy effeithlon ac effeithiol. |
| I
helpu i ddatblygu'r syniadau hyn, sefydlais Fwrdd
Project sydd â chynrychiolwyr arno o fannau ar draws
y sector. Cyflwynodd adroddiad ar ddiwedd 2002 gydag
amlinelliad bras o sut y gallai'r fenter symud yn
ei flaen sydd wedi'i ategu gan y Prif Weinidog a
chan wleidyddion o bwys mewn llywodraeth leol. Er
ei bod yn anodd rhoi gwerth ariannol penodol ar
y fenter, cadarnhaodd y project fod modd enwi amrywiaeth
o fanteision llai pendant lle bydd gwerth yn cael
ei ychwanegu. |
| Gall
y rhain gael eu crynhoi fel a ganlyn:- |
|
Gwella
enw da gwasanaeth cyhoeddus Cymru fel sefydliadau
blaengar ac arloesol a chyflogwyr sy'n gosod
esiampl |
|
Cyfnewid
syniadau a datblygiadau polisi ar y lefelau
uchaf, gan gynnwys dod â blaenoriaethau cenedlaethol
a lleol at ei gilydd |
|
Gwell
partneriaeth a rhwydweithio ar draws y sectorau
cyhoeddus a fydd yn arwain at well dealltwriaeth
o rolau a chyfrifoldebau ein gilydd |
|
Dealltwriaeth
gliriach o flaenoriaethau, heriau a galluoedd
ein gilydd gan arwain, gobeithio, at gynlluniau
sydd wedi'u targedu'n well ac yn fwy cyraeddadwy
|
|
Gwell
cyfleoedd ar gyfer dysgu a datblygu ar lefel
yr unigolyn a'r sefydliad er mwyn caniatáu
i bobl gyfrannu hyd eithaf eu potensial |
|
Gwella
perfformiad drwy ddatblygu arweinyddiaeth
y gwasanaeth cyhoeddus. |
|
| Ym
mis Mai 2003 penodais un o Gyfarwyddwyr y Bwrdd
Gweithredol yn Gyfarwyddydd Rhaglen i fwrw ymlaen
â'r fenter. Mae wrthi'n sefydlu tîm cymorth bach,
o blith y partneriaid posibl. Dros y flwyddyn nesaf,
rwy'n disgwyl i'r project gael ei gadarnhau hyd
at bwynt lle bydd gennyn ni gytundeb cadarn ar yr
hyn y mae angen ei wneud a sut, ar beth y dylid
hoelio'r sylw i ddechrau a sut y bydd yn datblygu,
ac ymrwymiad cryf gan y gwahanol bartneriaid i ddefnyddio
(ac i ariannu) y gweithgareddau datblygu a fydd
yn cael eu cynnig. |
| Rhagwelir
y bydd cynnydd yn cael ei wneud o dipyn i beth gan
arwain at ffrwd eang o weithgareddau dros gyfnod
o amser. I ddechrau, rydym yn disgwyl defnyddio
dull 3-haen:- |
|
Prif
Weithredwyr/Cyfarwyddwyr dysgu drwy
gyd-weithgareddau a fydd yn canolbwyntio'n
bennaf ar eu rôl fel arweinwyr a'r pynciau
trafod allweddol i'r gwasanaeth cyhoeddus
yng Nghymru |
|
Rheolwyr
uwch ac (yn fwyfwy) rheolwyr canol
cyfleoedd i weithio ar faterion ymarferol
ar draws y sefydliadau, ar y cyd â rhaglenni
datblygu arweinyddiaeth er mwyn creu'r gallu
i ymdopi â'u rolau yn y dyfodol. |
|
Graddedigion
'ar garlam': datblygu Cynllun Hyfforddi Gwasanaeth
Cyhoeddus i Raddedigion yng Nghymru, gan gynnig
lleoliadau yn (o leiaf) y Gwasanaeth Sifil,
yr GIG a llywodraeth leol, ar y cyd mae'n
debyg â rhaglen Gradd Athro. |
|
| Bydd
yn bwysig cynnig her ar y lefel iawn i'r rhai a
fydd yn cymryd rhan yn y rhaglen, felly mae'n debyg
y bydd y gweithgareddau'n defnyddio darparwyr a
siaradwyr o ansawdd uchel o'r tu allan i Gymru yn
ogystal ag o Gymru ei hun. Rhaid i'r safonau fod
yn uchel iawn er mwyn hybu rhagoriaeth ymhlith arweinwyr
a rheolwyr a, trwyddyn nhw, yn y gwasanaethau y
maen nhw'n gyd-gyfrifol amdanyn nhw. |
| Nid
wyf yn disgwyl y bydd hyn yn arwain at un gwasanaeth
cyhoeddus, monolithig, i Gymru. Mae'r trefniadau
cyfansoddiadol presennol yn golygu nad yw hynny'n
briodol. Yn hytrach, rwy'n gweld y gwasanaeth cyhoeddus
yn un endid, ac iddo sawl cydran, lle mae unigolion
yn cael cyfleoedd i symud yn hwylus rhwng y sectorau
a lle y bydd gan y staff uwch ddealltwriaeth o rôl
a sefydliad ei gilydd ac, yn fwyfwy, profiad uniongyrchol
mewn sectorau eraill. Dylai hyn helpu i hybu ethos
a gwerthoedd cyffredin yn y sector cyhoeddus. |
| Mae'r
gweithgareddau penodol a ragwelir ar gyfer y flwyddyn
neu ddwy nesaf yn cynnwys:- |
|
Sefydlu
fframwaith datblygu y cytunir arno
ar draws y sector cyhoeddus, a hwnnw'n cynnwys
gwerthoedd a chymwyseddau craidd (i arweinwyr
a rheolwyr) ond sy'n defnyddio'r arferion
gorau ar draws y DU ac yn ehangach. Dylai
gydategu ac adeiladu ar waith sydd wedi'i
wneud eisoes gan sefydliadau'r partneriaid
gan gynnwys yr GIG ai Goleg Arweinyddiaeth
i Gymru, Uwch-wasanaeth Sifil y Cynulliad,
awdurdodau lleol, a gweithgareddau a gefnogir
gan Syniad ar ran CLlLC. |
|
Gwaith
manylach ar y manteision a ragwelir
a fydd yn fframwaith ar gyfer gweithgareddau
penodol, a hefyd yn datblygu yn rhaglen
gloriannu ar gyfer y fenter. |
|
Rhai
gweithgareddau cynnar i helpu i feithrin
dealltwriaeth a pherchnogaeth ar y cynigion
a chynnig cyfleoedd i unigolion allweddol,
gan helpu hefyd i roi cynnig ar syniadau wrth
iddyn nhw ddatblygu. Mae'r rhain yn debyg
o gynnwys:- |
|
|
ambell
ddigwyddiad blaenllaw i Brif Weithredwyr a
Chyfarwyddwyr uwch yn y sefydliadau perthnasol
yng Nghymru |
|
rhywfaint
o weithgareddau datblygu strwythuredig i reolwyr
uwch, a hynny ynghylch arweinyddiaeth/rheolaeth
a materion polisi penodol. (Gallai canlyniadau'r
olaf gael eu bwydo'n ôl ir Prif Weithredwyr
i helpu i sicrhau bod y gwelliannau a nodir
yn cael eu gwireddu) |
|
Rhaglen
o secondiadau/cyfleoedd i ddilyn gwaith |
|
Gwaith
manylach ar y cynllun hyfforddi arfaethedig
i raddedigion |
|
Edrych
ar gysylltiadau ag amryw byd o fentrau perthnasol
a darparwyr yng Nghymru (ee Rhaglen Cymru
ar gyfer Gwella), yn ehangach yn y DU (megis
yr amrywiol golegau arweinyddiaeth sy'n cael
eu sefydlu yn Lloegr, Sefydliad Arweinyddiaeth
yr Alban, adrannau prifysgol sy'n arbenigo
ar arweinyddiaeth a datblygu'r sector cyhoeddus)
a thros y môr (er enghraifft, Canada, Seland
Newydd, Awstralia ac UDA). |
|
Consensws,
erbyn haf 2004, ar raglen weithgareddau
at y tymor hirach, sut y cân nhw eu darparu
au hariannu ac ymrwymiad gan y partneriaid
allweddol i roi arian a chymorth. Y disgwyl
ar hyn o bryd yw y bydd gofyn sefydlu 'Canolfan'
a thîm cymorth bach, o dan arweiniad arbenigydd
datblygu cydnabyddedig, gyda rhywfaint o staff
parhaol ond yn defnyddio yn bennaf amrediad
o ddarparwyr o ansawdd uchel o Gymru a'r tu
allan. Bydd y Ganolfan yn atebol i Gyd-fwrdd
Rheoli. Nid yw'n debyg o gael ei chysylltu
yn ffurfiol ag unrhyw sefydliad sydd eisoes
yn bod (ac eithrio o bosibl ar gyfer darparu
gwasanaethau cymorth ac isadeiledd yn y tymor
byr i ganolig). Mae'r gweithgareddau datblygu
unigol yn debyg o ddigwydd yn yr amrywiaeth
eang o sefydliadau presennol neu ar safleoedd
addas eraill. |
|
| Ar
yr adeg gynnar yma, mae cymorth yn cael ei roi gan
rai o brif sefydliadau'r bartneriaeth, yn rhannol
drwy ddarparu staff i fwrw ymlaen â'r project ac
ychydig bach o adnoddau ar gyfer y gweithgareddau
cychwynnol. Dros amser, byddwn yn disgwyl i'r gweithgareddau
ar trefniadau cymorth a fydd yn gysylltiedig
â nhw eu hariannu eu hunain i raddau helaeth o'r
adnoddau sydd eisoes yn cael eu gwario ar hyfforddi
a datblygu yn sefydliadau'r bartneriaeth. Mae'n
debyg y byddai hyd yn oed gwelliant bach yn yr effeithiolrwydd
wrth reoli gwariant y Cynulliad o fwy nag £11 biliwn
yn fwy na'r costau sy'n debyg o godi yn sgil y Fenter. |
|
|
|
|